Kdo, kdy, kde vládl?

Publikace Kdo, kdy, kde vládl? přináší úplné přehledy panovníků, vládců a prezidentů států a území světa. Zahrnuti jsou nejen císařové, carové, králové, papežové, sultánové, knížata, prezidenti, generální guvernéři nebo diktátoři, ale u vybraných států i předsedové vlád.

Hesla jsou v publikaci řazena podle abecedy bez ohledu na to, zda se jedná o starověk, středověk či novověk. Při jejich tvorbě vycházel autor z předpokladu, že není možné zahrnout všechny státy či území, a proto bylo nutné pečlivě vybírat. Základní pravidlo výběru bylo následující: pokud se jednalo o starověké nebo středověké státy, snažil se autor zařadit do publikace ty nejdůležitější (alespoň podle jeho názoru), v případě novověkých států byly vybrány všechny suverénní státy a přehled jejich panovníků či prezidentů začíná vždy až se získáním nezávislosti (viz například státy bývalé Jugoslávie nebo Sovětského svazu). U evropských a nejvýznamnějších mimoevropských států jsou uvedeni i předsedové vlád. Pokud to bylo možné, autor postupoval tak, že začal od okamžiku, kdy stát vznikl. Pokud existovaly nejasnosti ohledně povahy samotné funkce, popřípadě jiné důvody, za mezník byl zvolen rok 1918. 

Zejména u hesel ze starší doby se autor setkal s rozpornými údaji, a proto je třeba brát tato fakta s jistou rezervou (v textu je příslušné datum označeno otazníkem). V případě, že existuje několik možností jména či přijmení, byly dány do závorky za nejčastěji užívanou variantu. Hvězničkou jsou v textu označeni panovníci, kteří pocházeli z jiné dynastie, než  jaká je uvedena v dílčím titulku. Důležitý byl problém užívání podoby vlastních jmen. Nejčastěji se to projevilo v útvarech a oblastech, kde se běžně používalo více jazyků. Autor postupoval následovně: u jmen, která jsou u nás vžitá (například u panovníků Anglie nebo Francie), byla ponechána jejich zčeštělá podoba (Jindřich, Ludvík atd.). U ostatních případů je jako první uvedena originální podoba a při prvním výskytu je v závorce uveden i český ekvivalent - např. Guillaume (Vilém). Jedním z cílů publikace byla maximální aktuálnost. Zpracování textu bylo ukončeno v září 2005. Během přípravy pro tisk mohlo dojít v některém státě ke změně, která však již nemohla být zaznamenána.